Sie müssen einen Geschäftsbrief auf Englisch schreiben? In diesem Text finden Sie einige praktische Tipps, authentische Beispiele und Formulierungen, die beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz auf Englisch nützlich sind.
Die Leute schreiben Briefe… auf Englisch!
Ist der Moment gekommen, in dem Sie einen Geschäftsbrief auf Englisch schreiben müssen? Ich möchte Sie vorab darauf hinweisen, dass es hier keine Abkürzungen gibt.
Man kann nicht mit einem einzigen Text lernen, wie man gut Englisch schreibt. Dies erfordert Übung sowohl in schriftlicher Form als auch vor allem in der Kenntnis der englischen Sprache. Obwohl das Schreiben vielleicht der einzige Bereich ist, in dem die langweiligen Grammatikregeln aus der Schule von Nutzen sein können, müssen unsere Sätze „aus dem Herzen“ kommen, damit unser Text frei fließen kann.
Dazu müssen wir Englisch im Herzen „fühlen“, nicht so sehr im Kopf.
Wie kann man das tun?
Durch intensiven Kontakt mit der englischen Sprache!
Idealerweise nicht nur passiv (Radiohören, Texte lesen), sondern auch aktiv, wenn wir selbst Sätze auf Englisch bilden.
Natürlich gibt es hier eine Nuance. Wenn wir (mündlich oder schriftlich) falsche Sätze bilden, können wir feststellen, dass wir das falsche Sprechen der englischen Sprache immer wieder lernen. Deshalb ist es wichtig, dass jemand unseren Text überprüft oder darauf achtet, wie wir sprechen.
Aber was wäre, wenn wir uns entschließen würden, Englisch auf eigene Faust zu lernen?
Dann ist der Online-Englischsprachkurs von Speakingo wahrscheinlich die beste Lösung. Es geht darum, in vollständigen, fertigen Sätzen zu sprechen. Auf diese Art und Weise sprechen wir, aber ohne Fehler. Wir lernen Grammatik, aber sie fällt „ins Herz“, wird zur Gewohnheit und hört nicht auf der Ebene einer theoretischen Regel auf. Sie können den Online-Englischsprachkurs von Speakingo kostenlos ausprobieren, indem Sie auf den Knopf unten klicken:
Um jedoch auf das Verfassen eines Geschäftsbriefs in englischer Sprache zurückzukommen, gibt es natürlich einige Elemente, die zu beachten sind:
Aufbau eines Geschäftsbriefs auf Englisch
Wie die meisten förmlichen Briefe besteht auch ein Geschäftsbrief in englischer Sprache aus den folgenden Elementen:
- Datum und Anschrift
- Begrüßung
- Einleitung und Danksagung
- Hauptteil
- Abschluß
- Unterschrift
Schauen wir uns diese Elemente und die englischen Ausdrücke an, die in ihnen verwendet werden können.
Überschrift, Adresse und Datum in einem Geschäftsbrief auf Englisch
Ein Geschäftsbrief auf Englisch beginnt mit dem Datum und der Adresse. Bei Briefen in englischer Sprache steht der Adressat auf der linken Seite.
In einem professionellen Geschäftsbrief wird unsere Adresse jedoch als Teil des Briefkopfes, in der Kopfzeile oder in der Fußzeile angegeben.
Sie kann auch im Text erscheinen, aber es ist unsere Adresse, die Adresse des Absenders, die auf der rechten Seite oder möglicherweise auf der linken Seite vor/nach den Kontaktdaten des Empfängers erscheint. Manchmal findet sich die Adresse des Absenders erst am Ende des Briefes, unter der Unterschrift.
Also, wie in England – alles ist andersherum, auf der anderen Seite! 🙂
Auch das Datum im englischen Brief muss nicht unbedingt auf der rechten Seite stehen. Sie befindet sich in der Regel auf der rechten Seite, zum Beispiel zwischen den Adressen des Absenders und des Empfängers.
Denken Sie auch daran, dass wir zwar 10th of May sagen, aber in der Niederschrift das Wort „of“ weglassen und 10th May 2019 oder auf Amerikanisch May 10th, 2019 schreiben.
In der reinen Geschäftskorrespondenz können Sie im Teil mit unserer Anschrift auch eine von uns besetzte Position hinzufügen.
Begrüßung in einem Geschäftsbrief auf Englisch
Obwohl es seltsam klingen mag, beginnen wir formelle Geschäftsbriefe auch im Englischen mit der netten Höflichkeitsfloskel Dear. Daher schreiben wir in der Begrüßung (greeting):
- Dear Mr English – Sehr geehrter Herr Englisch
- Dear Ms English – Sehr geehrtes Fräulein Englisch
- Dear Mrs English – Sehr geehrte Frau Englisch
- Dear Sir/Madam – Sehr geehrte Herrschaften
Letzteres ist jedoch im Allgemeinen besser zu vermeiden – es zeigt, dass wir uns nicht die Mühe gemacht haben zu googeln, an wen wir schreiben. Damit steigt die Wahrscheinlichkeit erheblich, dass auch unser Schreiben im Mülleimer landet.
Bei offenen Briefen können wir einen Ausdruck verwenden:
- To Whom It May Concern –An die, die es betrifft
und noch besser, wenn wir die Gruppe, an die wir schreiben, benennen, zum Beispiel:
- Dear Parents– Liebe Eltern
Wie beginnt man einen Geschäftsbrief auf Englisch?
Im Allgemeinen ist es besser, einen Geschäftsbrief in englischer Sprache nicht mit dem Inhalt des Schreibens zu beginnen. Ob bei einem Telefongespräch auf Englisch, einer lockeren Unterhaltung oder einem Brief auf Englisch, es ist sinnvoll, die Situation „sanft“ zu eröffnen.
Die beste Art und Weise, dies zu tun, ist, sich zu bedanken, zum Beispiel für ein vorangegangenes Telefonat, ein Treffen, den Beitrag, den das betreffende Unternehmen zur Menschheitsgeschichte geleistet hat. 🙂
So ist es beispielsweise sinnvoll, einen Brief auf Englisch mit einem Dankeschön zu beginnen:
- Thank you for contacting us.
(Vielen Dank, dass Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben.)
- Thank you for a fruitful exchange last Tuesday.
(Ich danke Ihnen für den fruchtbaren Wortwechsel am vergangenen Dienstag).
- After our Tuesday meeting I was thinking about our business relationship and how fortunate I am to work with you.
(Nach unserem Treffen am Dienstag habe ich über unsere Geschäftsbeziehung nachgedacht und darüber, wie glücklich ich mich schätzen kann, mit Ihnen zu arbeiten).
- I would like to take this opportunity to thank you for your cooperation in recently completing our business deal.
(Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihre Mitarbeit an unserem Geschäftsvertrag zu danken).
Phrasen, die im Hauptteil eines Geschäftsbriefes auf Englisch verwendet werden sollen
In der Geschäftskorrespondenz können Sie sich jedoch erlauben, spezifischer als sonst zu sein und von Anfang an zu schreiben, was Sie wollen. Zum Beispiel:
- With reference to our telephone conversation…
(Bezug nehmend auf unser Telefongespräch…)
- Further to our meeting last Wednesday,…
(Bezug nehmend auf unser Treffen letzten Mittwoch…)
- I am writing to.
(Ich schreibe, um…)
- I would be interested in receiving…
(Ich wäre an einer Zusendung interessiert …)
- I am writing to you on behalf of…
(Ich schreibe im Namen von…)
- I’m writing to enquire about..
(Ich schreibe, um mehr zu erfahren über…)
Was soll man in einem Geschäftsbrief auf Englisch schreiben?
Natürlich ist jeder englischsprachige Geschäftsbrief anders. Was Sie als nächstes schreiben, wissen nur Sie.
Die folgenden Sätze könnten Ihnen jedoch nützlich sein.
- I would be grateful if you could…
(Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie das tun würden…)
- Would you be so kind as to…
(Wären Sie bitte so freundlich,…)
- We would appreciate if you could provide us with more detailed information concerning …
(Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns weitere Informationen zukommen lassen könnten …)
- We are pleased to place an order with your company for…
(Gerne erteilen wir Ihrem Unternehmen einen Auftrag für…)
- It will take about three weeks to process your order.
(Die Bearbeitung Ihrer Bestellung dauert etwa drei Wochen).
Als es eigentlich schön werden sollte, aber wie üblich ausfiel…
- We carefully considered your proposal, and unfortunately we decided not to….
(Wir haben Ihren Vorschlag sorgfältig geprüft und leider beschlossen, ihn nicht anzunehmen…)
- I regret to inform you that…
(Ich bedaure, Ihnen mitteilen zu müssen, dass …)
- I would like to query the charges which seem unusually high.
(Ich möchte nach den Gebühren fragen, die ungewöhnlich hoch erscheinen).
- I’m afraid it would not be possible to…
(Ich fürchte, das wird nicht möglich sein …)
- We would appreciate your immediate attention to this matter.
(Ich wäre für eine sofortige Überprüfung der Angelegenheit sehr dankbar.)
- Our company would be pleased to get..
(Unser Unternehmen würde sich freuen, wenn Sie…)
Lassen Sie uns über Geld sprechen:
- Please send us your price list.
(Bitte senden Sie uns Ihre Preisliste).
- This is to confirm receiving your detailed quotation.
(Ich bestätige den Empfang Ihres detaillierten Preisangebots).
- Our terms and conditions of payment are as follows:
(Unsere Zahlungsbedingungen sind wie folgt:)
Über die Kunst, schöne Sätze auf Englisch zu schreiben, schreibe ich in dem folgenden Eintrag mehr:
Einen Geschäftsbrief auf Englisch abschließen
- Please find enclosed….
Ich lege bei…
- I would appreciate a reply at your earliest convenience.
„Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir so schnell wie möglich antworten würden“, was bedeutet: „Sie sind Feuer und Flamme, bitte antworten Sie schnell“.
- I look forward to meeting you on…
Ich freue mich auf das Treffen des Tages…
- If we can be of any further assistance, please let us know.
Sollten Sie etwas benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
- I look forward to the possibility of working together.
Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit der Zusammenarbeit zu beginnen.
- Thank you in advance…
Vielen Dank im Voraus
Unterschrift in Geschäftsbriefen auf Englisch
Natürlich unterschreiben wir unseren Namen mit der Tastatur und zusätzlich mit einer handschriftlichen Unterschrift (heutzutage meist ein eingescanntes Bild…).
- Yours faithfully,
- Sincerely yours,
oder weniger förmlich
- Regards,
- Best regards,
Und vergessen Sie nicht, Ihren Brief zu lesen, bevor Sie ihn abschicken!
2. Geschäftskorrespondenz ist ein formeller Brief
In der englischen Geschäftskorrespondenz halten wir uns an die allgemeinen Regeln eines formellen Briefes, wie zum Beispiel:
- wir verwenden die vollständigen Formen und nicht die abgekürzten Formen (It is und nicht it’s usw.)
- im Englischen heißt Herr und Frau you und wird nicht groß geschrieben, es gibt keine Höflichkeitsform „Sie“
- wir vermeiden Phrasalverben
- wir sind äußerst höflich
- wir können das Passiv verwenden, aber ohne Übertreibung
Formatierung eines Geschäftsbriefs auf Englisch
- Text linksbündig (ausrichten)
- Genügend Randabstand (1,5 – 2 cm)
- Einfache Zeilenabstände
- Schreiben Sie nicht zu lange Absätze, das liest sich schlecht und sieht nicht gut aus.
- Zeilenumbruch zwischen den Absätzen
- Wenn es keine Firmenschrift gibt, ist die übliche Schriftgröße 12, Times New Roman oder Arial
Wie lernt man, Geschäftsbriefe auf Englisch zu schreiben?
Alles kommt mit Geschick. Deshalb empfehle ich Ihnen, Ihr Englisch in der Praxis aufzupolieren! Und Übung macht den Meister!
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Wenn Sie hauptsächlich am Schreiben interessiert sind, werden Sie auch die optionalen Online-Diktate mögen, die nach der Anmeldung zum Speakingo-Kurs verfügbar sind!
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